QUY TRÌNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ
Công nhận văn bằng hoặc đào tạo nâng cao trình độ tại Wepoba
(cần nộp đủ hồ sơ trước 12/12/2022. Nếu thiếu, giải thích lý do)

BƯỚC 1: HƯỚNG DẪN TIẾP NHẬN HỒ SƠ BAN ĐẦU
ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Nam/nữ từ: 20-40 tuổi
- Tốt nghiệp trung cấp nghề Cơ khí, vận hành máy (2 năm) trở lên
- Có chứng chỉ A2 tiếng Đức
- Cam kết tham gia các khoá đào tạo nâng cao tay nghề và học tiếp tiếng Đức đạt trình độ B1.

1 - THÔNG BÁO

a. Ngay từ khi mới bắt đầu học A1 thông báo các bạn làm HỘ CHIẾU (cần phải có nơi sinh)
b. Học viên học hết trình độ A1 .2 (chương trình A2) thông báo để học viên chuẩn bị các giấy tờ GỐC cần thiết
bao gồm:

•  Bằng CĐ/ĐH + bảng điểm nếu là hệ liên thông từ TC lên thì nộp thêm bằng TC + bảng điểm. Riêng chương trình Công nhận bằng Cơ khí, học viên cần chuẩn bị thêm bằng tốt nghiệp THPT.
•  Khung chương trình đào tạo, Quy chế đào tạo tín chỉ (theo mẫu đính kèm).
•  Bằng chứng về kinh nghiệm làm việc (nếu có). Có thể phải bổ sung theo yêu cầu của IHK Đức.

- Xác nhận thực tập
- Xác nhận việc làm, hợp đồng lao động, bằng chứng trả lương, ...

Lưu ý: Cần cung cấp đầy đủ thông tin

- Hệ đào tạo: (Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học)
- Chuyên ngành đào tạo:
- Khoá học/thời gian đào tạo:
- Thông tin liên hệ với người quản lý trực tiếp ứng viên: Họ tên, chức vụ, điện thoại, email.
- Địa chỉ, điện thoại, website của đơn vị đào tạo, thực hành, làm việc.
2- TIẾP NHẬN
- Tiếp nhận hồ sơ học viên (đã nêu ở trên)
- Kiểm tra giấy tờ còn thiếu sót gì không? Có đúng bản gốc không?
- In 2 bản giấy tiếp nhận hồ sơ (Tick giấy nhận và ký nháy tại từng thời điểm bàn giao hồ sơ. mỗi bên 1 bản).
3- XỬ LÝ HỒ SƠ
- Scan màu HỘ CHIẾU gửi lại học viên (scan rõ nét).
- Các giấy tờ GỐC còn lại: Cán bộ quản lý soạn giấy UỶ QUYỀN và đưa học viên ký để tránh tranh chấp sau
này với nội dung trong giấy UỶ QUYỀN là học viên uỷ quyền cho Cán bộ quản lý giữ giấy tờ GỐC để phục vụ
công tác chuẩn bị hồ sơ (cụ thể là: sẽ gửi các giấy tờ GỐC này sang CHLB Đức để dịch thuật tuyên thệ &
thẩm định bằng cấp, khung chương trình đào tạo theo yêu cầu của cơ quan thẩm định văn bằng IHK).
4- HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ
- Giấy tờ GỐC (file PDF) bắt buộc phải scan màu tất cả các mặt không thiếu mặt nào kể cả giấy trắng, dung
lượng mỗi file tối đa 1,5MB.
- Ảnh ứng viên (file JPG, PNG, JPEG) cỡ 35x45mm, dung lượng tối đa 2 MB. Yêu cầu: Áo có cổ, phông nền
trắng, chiều cao ảnh từ cằm đến đỉnh đầu từ 32-36mm.
- Nếu hồ sơ nào còn thiếu, Cán bộ quản lý đặt sẵn tên (chưa có thông tin, đánh dấu * còn thiếu) gửi trước để
Công ty được biết và yêu cầu cập nhật thêm thông tin sau này.
- Khi gửi files hồ sơ qua Email Công ty, phải đặt tên files theo thứ tự dưới đây, tên file bằng tiếng Đức + Tên
 

DU HỌC NHẬT VINH ETS
Quy trình chuẩn bị hồ sơ Công nhận văn bằng Đức
Our group
VNLID Page 2 of 3
ứng viên = KHÔNG viết dấu, chữ cái đầu phải viết Hoa.
- Lập danh sách hồ sơ đã nộp. Đánh dấu các files hồ sơ đã gửi cho Công ty và các files cần phải chỉnh sửa, bổ
sung thông tin theo mẫu dưới đây:

• Hồ sơ nộp đợt 1 : để làm thủ tục thẩm định văn bằng (có thể nộp bổ sung thêm)
• Hồ sơ nộp đợt 2: Trong vòng 1 tháng trước khi bay.

5- DANH SÁCH NỘP HỒ SƠ
Ứng viên cần cố gắng nộp các bằng chứng liên quan đến quá trình học tập và làm việc tốt nhất có thể - liên quan
đến kinh nghiệm vận hành máy/ quản lý kho, in ấn, ... để IHK có thêm thông tin trong quá trình thẩm định. Trong
trường hợp không nộp đủ bằng chứng, vui lòng nêu rõ lý do trong thư động lực.
 

No. Đặt tên files bằng tiếng Đức (file PDF) Nghĩa tiếng Việt/ ghi chú
TT Hồ sơ nộp đợt 1
1. Pass – Duc, LA Hộ chiếu Nguyễn, Nhật Vinh
2. Foto (Visa) - Duc, LA ảnh 35x45mm
3. Lebenslauf - Duc, LA SYLL, không được để thời gian trống quá 02 tháng.
Quá trình làm việc cần chi tiết:
- Tên công ty/ doanh nghiệp
- Địa chỉ, điện thoại, email, website
- Tên người quản lý trực tiếp
- Miêu tả công việc (tập trung đến nghề liên quan)
4. Motivationsschreiben - Duc, LA Thư động lực
Cần giải thích: Lý do không bổ sung được bằng
chứng học/làm việc (VD: BHXH, khung CT đào tạo)
5. Abschlusszeugnis - Duc, LA Bằng tốt nghiệp TC/CĐ/ĐH
6. Notenspiegel - Duc, LA Bảng điểm TC/CĐ/ĐH
7. Bildungsrahmen (1) - Duc, LA Khung chương trình đào tạo TC/CĐ/ĐH
8. Verordnung über die Kreditausbildung Quy chế đào tạo tín chỉ (tuỳ từng bang)
9. Praxisbescheinigung Chứng chỉ hành nghề (tuỳ từng bang)
10. Nachweise über Berufserfahrung (1,2,3,...) Bằng chứng về kinh nghiệm làm việc (1,2,3,...)
11. Deutschzetifikat A2/B1 - Duc, LA Chứng chỉ tiếng Đức A2/B1
TT Hồ sơ nộp đợt 2 Trước khi chuẩn bị bay 1 tháng
12. Impfschutz - Duc, LA Chứng nhận/Sổ tiêm chủng
13. Gesundheitsattest - Duc, LA Giấy khám sức khoẻ
14. Führungszeugnis Nhat Vinh Lý lịch tư pháp
15. Sonstiges Khác
 

BƯỚC 2: CÔNG TY TIẾP NHẬN HỒ SƠ LÀM THỦ TỤC THẨM ĐỊNH + XỬ LÝ HỒ SƠ

• Công ty kiểm tra hồ sơ ứng viên. Đánh dấu các files hồ sơ đủ điều kiện và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
• Ứng viên ký 8 chữ ký mẫu, nét ĐẬM – màu XANH trên giấy A4 (hoặc chuyển file ảnh JPG, không nền)
• Cán bộ quản lý chuyển tiền phí hành chính.
• Khi hồ sơ ứng viên đủ điều kiện để tiếp nhận đợt 1 sẽ tiến hành dịch công chứng hoặc gửi sang Đức làm thủ tục dịch tuyên thệ, khai form thẩm định văn bằng.

Lưu ý: Ứng viên phải nộp đầy đủ thông tin hồ sơ còn thiếu trong vòng 5 ngày làm việc theo thông báo.
 

BƯỚC 3: QUY TRÌNH SỬ LÝ HỒ SƠ TẠI ĐỨC DU HỌC NHẬT VINH ETS
Quy trình chuẩn bị hồ sơ Công nhận văn bằng Đức
Our group
VNLID Page 3 of 3
1. Wepoba kiểm tra hồ sơ, phỏng vấn
- Hồ sơ đạt yêu cầu và chỉ tiêu: Xác nhận đồng ý tiếp nhận cho từng ứng viên (đã làm)
- Gửi hồ sơ cho IHK thẩm định văn bằng: trong vòng 2 tuần sau khi công ty nhận đủ hồ sơ.
- Ứng viên tiến hành học tiếng Đức và hoàn thiện hồ sơ còn thiếu.
- Lưu ý: Thời gian thẩm định của IHK từ 2-4 tháng. Cơ quan thẩm định văn bằng IHK sẽ gửi
Defizitbescheid/quyết định Công nhận MỘT phần bằng cấp Việt Nam của học viên.
- Ứng viên cần tiếp tục học tiếng Đức từ A1 -B1 (B1 là điều kiện để thi chuyển đổi văn bằng và xét định cư) và
chuẩn bị tâm lý sẵn sàng tham gia các buổi phỏng vấn.
2. Trường hợp 1: Ứng viên đủ hồ sơ theo yêu cầu của IHK
- Sau 2-4 tháng IHK sẽ thông báo thời gian ứng viên cần học nâng cao tay nghề kết hợp tiếng Đức B1 .
- Kỳ nhập học: Quanh năm.
- Quyền lợi của ứng viên trong trường hợp 1.
3. Trường hợp 2: Ứng viên không đủ hồ sơ theo yêu cầu của IHK
- Sau 2-4 tháng IHK sẽ thông báo thời gian ứng viên cần học nâng cao tay nghề kết hợp tiếng Đức với thời gian
kéo dài hơn trường hợp 1.
- Kỳ nhập học: Quanh năm.
- Quyền lợi của ứng viên trong trường hợp 2.
4. Trường hợp 3: Ứng viên không đủ hồ sơ theo yêu cầu của IHK
- Sau 2-4 tháng IHK sẽ thông báo ứng viên không đủ điều kiện học nâng cao tay nghề.
- Ứng viên tại Đức sẽ phải học tiếng Đức trình độ B1 và tham gia chương trình học nghề Vận hành máy 24
tháng.
- Kỳ nhập học tiếng B1: Từ tháng 3 đến tháng 6 (nâng cao trình độ tiếng Đức, nếu có)
- Kỳ nhập học nghề: Tháng 9 hàng năm
- Quyền lợi của ứng viên trong trường hợp 3.
5. Riêng chương trình học nghề Vận hành máy
- Điều kiện: Tốt nghiệp THPT lớp 12 + Chứng chỉ tiếng Đức trình độ B1.
- Thời gian đào tạo: 24 tháng.
- Kỳ nhập học tiếng B1 /B2: Từ tháng 3 đến tháng 6 (nâng cao trình độ tiếng Đức, nếu có)
- Kỳ nhập học nghề: Tháng 9 hàng năm.
 

BƯỚC 4: HOÀN THIỆN HỒ SƠ TRƯỚC KHI BAY
1) Lý lịch tư pháp (Thời hạn bản dịch chỉ được 06 tháng)
2) Giấy chứng nhận tiêm chủng bằng tiếng Anh: Viêm gan A,B; Sởi-Quai bị-Rubella; Covid 19; …
Yêu cầu cần từ bên Đức (viện dưỡng lão, bệnh viện, …)

• Vi-rút Viêm gan ở trạng thái ngủ: cần báo cho Công ty trước khi nhận hồ sơ học viên + Khi còn bé, tất cả học viên đều được tiêm chủng các bệnh trên, NHƯNG bên Đức c ần giấy tờ chứng minh rõ ràng các bạn đủ kháng thể và không nhiễm bệnh nên tốt nhất đi xét nghiệm máu lại đối với Viêm gan có 2 kết quả:
  • Dư kháng thể và không cần chích ngừa nữa, xin bản tiếng Anh có đóng dấu dấu đỏ và ký tên rõ ràng + Giấy chứng nhận tiêm chủng
  • Chưa đủ lượng kháng thể thì chích nhắc lại tại VNVC, dùng mẫu tiếng Anh, có sẵn (Viêm gan A,B; SởiQuai bị -Rubella). Yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tiêm chủng mới có dấu đỏ.
• Covid và các bệnh khác nếu bên Đức yêu cầu cũng cần có giấy tờ bản tiếng Anh.
• Khám sức khỏe song ngữ, không dùng bản dịch thuật (dùng mẫu tờ khai 2 ngôn ngữ Anh-Việt): Thời gian khám không quá 03 tháng trước khi bay.
• Lý lịch tư pháp số 1: Thời gian làm 15-20 ngày và không được quá 03 tháng trước khi bay.

CLICK XEM CHI TIẾT QUY TRÌNH TẠI LINK

1. QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ VÀ THẨM ĐỊNH VĂN BẰNG WBP TẠI ĐỨC

2. THÔNG TIN CÁ NHÂN IHK - THẨM ĐỊNH VĂN BẰNG TẠI ĐỨC

3. MẪU KHUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO - THẨM ĐỊNH THEO YÊU CẦU IHK